Conferma

Conferma

Conferma ist eine bargeldlose Lösung, die sichere, virtuelle Zahlungskarten für geschäftliche Einkäufe auf Ihr Mobilgerät bringt.

Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Budgetkarten aus einem zentralen Konto, die Ihre Mitarbeiter für Online-, In-App- oder kontaktlose Zahlungen über Google Pay verwenden können.

Verwalten Sie Geschäftsausgaben wie Reisebuchungen effizient und erfassen Sie Belege unterwegs – alles in einer App.

Wenden Sie erweiterte Kontrollen und Autorisierungsregeln an, um betrügerische Transaktionen zu verhindern und Missbrauch und Verluste einzudämmen.

Für wen ist Conferma geeignet?

Conferma ermöglicht Mitarbeitern und Auftragnehmern die Verwendung virtueller Zahlungskarten für alle genehmigten Geschäftsausgaben und ist ideal für Unternehmen jeder Größe.

Erstellen oder fordern Sie virtuelle Karten an.

Virtuelle Zahlungskarten können von App-Benutzern gemäß den vordefinierten Richtlinien Ihres Unternehmens angefordert werden. Push-Benachrichtigungen benachrichtigen Finanzmanager oder Genehmiger sofort über neue virtuelle Kartenanfragen. Nach der Genehmigung werden virtuelle Zahlungskarten direkt an Ihr Mobilgerät gesendet.

Alternativ können Finanzmanager oder Administratoren vorkonfigurierte Karten erstellen und direkt an Mitarbeiter und Auftragnehmer weitergeben, ohne dass eine individuelle Anfrage erforderlich ist.

Überprüfen Sie die Ausgaben

Erfassen Sie Bilder von Belegen, laden Sie sie hoch und überprüfen Sie farblich gekennzeichnete Transaktionen basierend auf den Ausgabenkategorien.

Benachrichtigungen erinnern Sie daran, Ihre Belege hochzuladen, die dann in einem papierlosen Prozess abgeglichen und Ihren Transaktionen beigefügt werden.

Weisen Sie Prüfern nach der Ausgabe zu, die Ausgaben gemäß den vordefinierten Richtlinien Ihres Unternehmens zu überprüfen und zu genehmigen.

Sichtbarkeit der Unternehmensausgaben

Mit Conferma fließen alle Ausgabendaten zurück zu einem einzigen zentralen Konto, sodass Sie einen vollständigen Überblick über die Erstellung und Nutzung virtueller Karten haben. Der automatisierte Abgleich mit Bankdaten macht den Prozess reibungslos.

Wenden Sie benutzerdefinierte Datenfelder wie Mitarbeiter-ID, Abteilung oder Projekt an, um Unternehmensausgaben effizient zu verfolgen, zu überprüfen und darüber zu berichten.